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Elektr. Urkundenarchiv /Verzeichnisse (NotAktVV)

Auch als Stream erhältlich

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Urkunden werden digital mit XNP

Das online Training zum elektr. Urkundenarchiv und den Verzeichnissen (Urkunden- und Verwahrungsverzeichnis) – NotAktVV

Es war unausweichlich, dass im Rahmen der Digitalisierung des Notariats die Urkundensammlung und -rolle des Notars nebst der weiteren Bücher gewandelt werden müssen. Doch was bedeutet das für Ihr Notariat und wie vorbereitet sind Sie und Ihre Mitarbeiter auf die neuen Arbeitsschritte? Mit unserem Training zum elektr. Urkundenarchiv und den Verzeichnissen bringen wir Sie und Ihr gesamtes Team auf den benötigten Wissensstand, um zukünftig effizient und rechtssicher die neuen Systeme anzuwenden.

Lerninhalte im Detail

Inkrafttreten des NotAktVV und Änderungen (Kurzüberblick)

Das Urkundenarchiv

  • Rechtssicheres Scannen und Upload der Papierurkunde (Urschrift)
  • Vollständigkeitsprüfung und Signatur
  • Verarbeitung von nachträglichen Anlagen, Vertretungsnachweisen und/oder Nachtragsvermerken
  • Erstellung von Ausfertigungen
  • Zugriffsmöglichkeiten durch Notarin und Mitarbeiterinnen (Inselposition des Notars)
  • Mögliche Löschungen

Das Urkundenverzeichnis

  • Eingabe der Beteiligten unter Beachtung neuer Vorgaben des NotAktVV
  • Mögliche Importe aus vorhandener Notariatssoftware
  • Suchfunktionen
  • Fristen zur Eingabe im Urkundenverzeichnis
  • Zugriffsmöglichkeiten durch Notarin und Mitarbeiterinnen

Das Verwahrungsverzeichnis

  • Anlage einer neuen Masse
  • Mögliche Importe aus vorhandener Notariatssoftware bei bestehenden Massen (Übernahme der Massebestände)
  • Buchungen
  • Abschluss und Export der Masse
  • Zugriffsmöglichkeiten durch Notarin und Mitarbeiterinnen

Technische Anforderungen

Ihre Fragen (nur im Elements-Training)

Bianka Schimanski Vita

Gründerin, CEO

Ihre Traininerin

Bianka Schimanski

Das XNP Trainingsprogramm wird geführt von Bianka Schimanski, Notariatsleiterin aus Berlin. Mit über 30 Jahren ausschließlicher Erfahrung im Notariat und der täglichen Nutzung von XNP sowie SQL-basierter Notariatssoftware kennt sie sich bestens aus. Insbesondere aus der praktischen Erfahrung heraus im internationalen Gesellschaftsrecht, bei dem viele Vertretungsnachweise und Vollmachten weltweit eingeholt werden müssen, die später den Urschriften beizufügen sind, wird sie Ihnen zeigen, wie künftig hiermit in digitaler Form umzugehen ist.

Sehr erfolgreich hat sie zwischenzeitlich überregionale Groß-Notariate auf die elektronische Akte umgestellt und deren Workflows straff organisiert. Die zwischenzeitlich erfolgten Revisionen in den rein elektronisch geführten Notarbüros wurden mit ausnahmslos positivem Feedback abgeschlossen. Ihr umfangreiches Fachwissen in Kombination mit dem technischen Know-How und einer straffen Organisationsstruktur führt die Büros zum Erfolg und einem mit der neuen Technik vertrauten und angstfreiem Arbeiten.

Als CEO und Betreiberin des Notarportals NotarHub hat sie zudem eingehende IT-Kenntnisse und kann auch Laien zügig komplexe Web-basierte Vorgänge erklären. Sie kennt die Sorgen, Nöte und Probleme der Notarteams und ist im Schulungsbereich seit Jahren in Präsenz und seit Sommer 2020 auch digital vertreten.

Einzelbuchung oder Gesamtpaket (Training Pass)

Trainingsprogramme, die sich Ihren Bedürfnissen anpassen!

Sie können entweder Live an jedem gebuchten Training teilnehmen, und/oder nach der Aufzeichnung in Ihrem Nutzerkonto die Trainings im Stream unbegrenzt abrufen. Dort finden Sie ebenfalls alle zugehörigen Downloads zum Sofortabruf. Sie erhalten automatisch und ohne Aufpreis mit jedem gebuchten Ticket einen Streaming Pass zur Trainingseinheit.

120 Minuten

Elements-Training

Das Grundlagentraining für Notare und dem gesamten Team ohne Vorkenntnisse zum Elektr. Urkundenarchiv /NotAktVV mit vielen Anleitungen und offener Fragerunde

60 Minuten

Speedrun-Training

Schnelle Trainingseinheit für fortgeschrittenere Teilnehmer*innen oder als auffrischende Ergänzung zum Elements-Training ohne Basics

60 Minuten

Practice-Training

Anschließende Trainingseinheit nach Launch der neuen Software mit vielen Praxisanwendungen und wertvollen Tipps und Tricks zur effizienten Verwendung

Unschlagbares Preis-/Leistungsverhältnis

Alles inklusive im Training Pass

Jedes XNP Modul wird in 3 Trainingsstufen angeboten: Elements, Speedrun und Practice. Mit einem Training Pass haben Sie die Möglichkeit zu einem besonders attraktiven Vorzugspreis teilzunehmen z.B. bei unserem Training zum Modul Elektr. Urkundenarchiv / NotAktVV. Sparen Sie bis zu 50€ im Vergleich zur Einzelbuchung.

Videoanleitung: So buchen Sie einen Trainingpass (Klicken zum abspielen)

Sichere Zahlung

Alle Transaktionen sind mit einer 256 Bit SSL Verschlüsselung gesichert (https://). Dieselbe Technologie, die Sie bereits von Ihrem Online-Banking kennen. Die Abwicklung der Buchung findet über unsere Hauptplattform NotarHub.de statt.

Elektr. Urkundenarchiv

149 €

Für 3 Trainingseinheiten / 4h

Inkl. Elements, Practice & Speedrun Trainings

Frei wählbare Termine und Teilnehmer*innen

Inklusive Downloads (Folien/Handout etc.)

Unbegrenzt im Anschluss kostenfrei streamen

Alle Preise zzgl. 19% Umsatzsteuer

Vorzugspreis

Zu Ihrer Information: Der Training Pass ist optional und ohne Aufpreis teilbar auf unterschiedliche Mitarbeiter*innen. z.B. kann Mitarbeiter*in 1 das ElementsTraining, Mitarbeiter*in 2 das Speedrun Training und Mitarbeiter*in 3 das Practice Training absolvieren, oder Sie buchen sich und/oder eine*n Mitarbeiter*in für alle 3 Trainings ein.

Buchen Sie jetzt Ihr Training zum elektr. Urkundenarchiv und den Verzeichnissen

Einzelbuchung für Live Trainings zum elektr. Urkundenarchiv / Verzeichnisse (NotAktVV)

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Vertragspartner: Notariat All-in 1 Service GmbH, Igelsteig 9, 12557 Berlin

Sicherer Datentransfer

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So geht es nach dem Training weiter…

Im Anschluss einer Trainingsreihe z.B. XNotar, finden Sie eine Diskussionsrunde im NotarHub zu dem jeweiligen Thema. Sie können sich jederzeit kostenlos im NotarHub registrieren und an allen Diskussionen teilnehmen. Erfahren Sie einen qualitativen Austausch unter Kolleginnen und Kollegen auf bundesweiter Ebene.

24/7

Streaming Pass

Nach der Trainingsreihe finden Sie den Stream zu Ihrem gebuchten Training in Ihrem Konto unter dem gebuchten Modul. Hier können Sie das Training unbegrenzt erneut abrufen.

Wie?

Diskussionsgruppen

Hilfe erhalten und anderen helfen steht hier im Fokus. Nehmen Sie teil an der Diskussionsgruppe zu den verschiedenen XNP Modulen im NotarHub *Min. Basis-Nutzerkonto erforderlich (kostenlos)

Das Training zur Online-Gründung GmbH ist in Vorbereitung

Tut uns leid, zu diesem Modul sind noch keine ausreichenden Informationen bekannt. Dieser Bereich wird nach Bekanntgabe der Inhalte freigeschaltet und steht dann zur Buchung bereit.

Gerne benachrichtigen wir Sie sobald das Training für dieses Modul verfügbar ist.

Wir verwenden Ihre persönlichen Angaben zur Mitteilung über die Freischaltung des gewünschten Moduls und weiterer Fachinformationen des Betreibers und Notarservice-Berlin. Eine Kontaktaufnahme außerhalb dieser Mitteilung findet durch uns nicht statt. Ihre Daten werden zu Ihrer Sicherheit über unsere 256-Bit SSL-Verschlüsselung übertragen.

Das Training zum elektr. Notaraktenspeicher ist in Vorbereitung

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Das Training zum eNoVa IT-Portal ist in Vorbereitung

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Eine kleine Revolution im Fortbildungsbereich Notariat – Ihre Vorteile:

Verschiedene Trainingseinheiten für unterschiedliche Leistungsstufen

Training Pass als günstigstes Komplettangebot auf dem aktuellen Markt*

Buchbar für verschiedene Mitarbeiter und flexibel nutzbar

Abruf von Folien/Handout sowie Beitrittslink zum Training auch ohne E-Mail möglich

Immer inklusive: On-Demand Stream der gebuchten Trainings — unbegrenzt nutzbar

*Stand 25.06.2021

Buchen Sie jetzt Ihren Streaming Pass

Das neue XNotar vom 12.04.2021

für nur 79€/Teilnehmer*in zzgl. 19% USt.

  • Sofortiger Abruf – Keine Terminbindung
  • Vollwertige Aufzeichnung unseres Live-Trainings
  • Folien/Handout zum sofortigen Download verfügbar
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